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會議承辦方案
2019-01-21 16:48

  會議在現代社會中是人們從事各類有組織的活動的一種重要的方式。會議的承辦工作方案可以分為:會前準備工作、會中接待工作、會后工作。

  項目名稱:會議承辦

  項目時間:2018.5

  項目地點:南京

  項目簡介:2018年5月在南京某酒店舉行會議,我公司參與此次會議承辦任務。

  承辦方會前與會議主辦方洽談,提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。

  派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

  確定方案,簽訂合同,預付定金。

  確定會議議題,會議議題是會議討論的問題、決策的對象。擬定會議議程、日程及程序。議程是會議所要通過的文件,解決的問題的概略安排;日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般采用減短的文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。

  確定會議的各類資料,提出與會人員名單,選定酒店會場,會議經費的預算等都要考慮好。

  如何承辦會議會務活動?

  主辦方就是主辦這次活動的單位。

  承辦方就是具體辦理本次活動的單位

  協辦方就是協助辦理本次活動的單位。

  一般情況下很多活動都是承辦方策劃辦理的,為了有權威和影響力就要找一個上級部門或者主管部門做為主辦方,有的時候想降低一點成本就找幾個協辦方給予點支持。


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