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公司年會策劃方案以及南京展覽設計展臺搭建價格
2019-09-26 10:14

  一家優秀的會務公司不僅僅局限于會務會議的舉辦服務里面,還包括公司年會策劃以及企業公司展會展覽的設計與搭建服務,那么南京會務公司對于公司年會策劃的方案一般是什么呢?對于展覽設計展臺搭建的收費是如何計算的呢?針對以上兩個問題,小編總結了本公司多年的經驗以及專業資料,下面一一為大家講解一下,快來看看吧。

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一、公司年會策劃方案



  A、年會籌備小組


  總策劃:陳琦


  總執行:陳琦/羅時勤


  成員:所有部門成員


  B、年會內容


  活動名稱:某某某有限公司20xx年新春團拜晚會


  活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重


  活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本


  活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。


  活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00


  活動地點:xxxx酒店


  參會人數:共計313人


  參會人員:某某某公司員工、特邀嘉賓


  活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)


  C、工作分工(詳細分工明細見附表二)


 。ㄒ唬┪陌附M(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。


  負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;


  總經理講話稿起草、審核;


 。ǘ⿻䦂霾贾媒M(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。


  負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;


  負責鮮花或花籃的采購/租賃;


  現場攝影、DV攝像、照相;


  開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。


  負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;


  會場安全檢查(消防、電源、設備等)。


 。ㄈ┕澞拷M(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。


  1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話。ǜ栉鑴。、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。


  2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。


  3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。


  4、節目彩排時間:1月25日-2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”.節目組負責人具體工作如下:


  負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;


  負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;


  負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;


  負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;


  負責安排文藝節目評委及獎項設置;


  負責確定頒獎人員。


 。ㄋ模┯e組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。


  年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;


  負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);


  負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;


  負責年會過程中放禮炮。


 。ㄎ澹┖笄诮M(負責人:樊美玲、)成員5名。


  負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;


  負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。


  D、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)


  E、相關注意事項


 。ㄒ唬┗顒忧


  年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”.


  在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。


  確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。


 。ǘ┗顒又


  對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。


  一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動后


  年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)


  年會照片的收集及保存;


  年會總結。

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二、南京展覽設計展臺搭建價格



  1、地面材料


  通常分為地磚、復合地板、地毯、環氧樹脂地坪漆、地臺等,價格分別為地磚100-180元/平米、復合地板60-180元/平米、地毯10-80元/平米、環氧樹脂地坪漆80-150元/平米、地臺150-480元/平米等。


  另加墻面材料部分費用,墻面材料通常分為乳膠漆和壁紙。價格分別為乳膠漆35-80元/平米、壁紙80-150元/平米。


  2、展臺搭建中展示的道具


  每一個價格都是根據不同的展示要求不同造型價格完全不一樣,所以說一個展臺裝修工程的總造價主要取決于裝修裝飾工程和展示道具的價格總和,如果您對展品展示有特別高的要求,那此時展示道具的價格還遠遠高于裝修價格。


  3、主題結構造型和隔斷工程


  富有創意的外觀工程是來凸顯企業形象和實力,而隔斷是展會設計裝修里常用劃分空間的一種手法,通常展臺裝修隔斷分為鋼木混合結構隔斷、不銹鋼玻璃隔斷、雙層玻璃高隔斷、異形藝術隔斷,這四種隔斷的市場價格分別為150-200元/平米,400-500元/平米,600-800元/平米,800-1200元/平米。

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三、南京展會搭建費用涉及方面介紹



  1、場地費用


  參展商都是向展覽館租賃場地來舉辦的,這部分費用包含的內容比較多,比如租金、空調費、展會地毯等等,所以場地費用占據了展會搭建費用的一大部分,參展商在打算參加展會的時候主要就是考慮場地所要花費的金額。


  2、宣傳費用


  展會舉辦的目的是為了讓參展商有更好的宣傳效果,但是就舉辦方來說,他們的目的主要還是盈利,所以只有有了足夠的參展客戶才能讓他們正常地經營下去。在這個過程里面,舉辦方不僅要為自己做大量的宣傳,吸引更多的展商來加入到展會當中,還要為展會本身也就是展商來做宣傳推廣工作,這樣展商才有可能從展會中遇到客戶,讓他們從中獲得好處。只要展商從展會中遇到一些有合作意向的客戶他們在今后的展會中才能提高積極性。


  以上是小編針對公司年會策劃方案以及南京展覽設計展臺搭建的費用的相關新聞報道,希望對你有所幫助。


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