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年會場地選擇注意事項以及年費搭建費用多少錢
2019-09-29 13:15

  年會是每個員工都很喜歡并期待的會議,既可以放松平日里因為辛苦工作而疲憊的身心,也能夠享受到美食以及好看的節目,還能參與抽獎活動,接收領導派發的紅包等等,但是年會的舉辦成功與否,其場地的選擇至關重要。那么年會場地預定有哪些注意事項呢?其場地的搭建費用大概多少錢呢?下面一起來看看小編的講解,看完你就明白啦。

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一、年會場地預訂注意事項



  1、地點


  除了要考慮是預訂星級酒店還是普通酒店,酒店的場地能否容納下全部員工,有沒有現成的舞臺,格局如何等內在因素以外;還應該考慮該酒店是否臨近公司,還有酒店附近的交通以及停車等是否方便快捷等外界環境。


  2、價位


  考慮價位時,要精確地預估,是否還有開瓶費、服務加成費及其他零雜的費用,以免被貌似低廉的起桌費給吸引,最后發現嚴重超出財務預算。而且還應該刪除多余的項目或者與酒店負責人商談,爭取獲得更多的優惠。酒席的價錢不能與財政預算有大的出入。


  3、菜式及服務素質


  不要被那些又美又有詩意的菜名還有酒店的口頭承諾給迷惑了,無論如何要保證菜肴的質量和服務人員的專業服務水準,最好是選擇熟人介紹或者擁有多年品牌的或者是口碑較好的大酒樓。同時,要保證所點菜式要基本上滿足大眾的口味和需要。


  4、預算人數


  在預訂桌數以前,一定要把握好參見年會的大概人數,除開公司員工,是否有合作商、兄弟集團、董事會成員等等要參加。不要在年會當天發生臨時增桌或撤桌的現象,造成場地過于擁擠或過于空曠。

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二、年會場地搭建費用大概多少錢



  1、 年會策劃場地用餐費用


  場地用戶餐的費用是占整個年會總策劃的百分之三十,主要是整個年會場地用餐、酒水、等這個費用主要看企業的預算,以及定的酒店場地的檔次情況。


  2、年會策劃布置費用


  要想一場年會年會出效果,那需要請年會策劃公司為自己精心打造一場晚會,策劃公司的主要包括有:主要提供活動整體策劃、執行、燈光、音響、舞臺、活動整場效果布置、節目、演藝、攝像、攝像、主持、化妝師……


  對于企業而言,年會的策劃主要占整個年會的策劃的20%~30%,一般來講打造簡單一些的晚會價格是在10萬之內,如果是打造有效果的晚會是在15萬左右,大場精致的晚會則需要在20萬以上。


  3、年會策劃賓客接待費用


  我們企業舉辦一場年會,是需要宴請到賓客的,邀請的伴手禮,賓客的坐車費用,或者有一些需要住宿的費用。賓客接待費用占活動的5%~10% 左右。


  4、年會策劃員工福利費用


  在年會現場,領導、董事長都發會一些員工福利做為嘉獎等等,這方面占整個年會的活動的20%。

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  以上是小編針對年會場地預訂注意事項以及年會場地搭建費用大概多少錢的相關新聞報道。


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