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年會策劃
2019-01-21 14:17

  又到了每年年尾開年會的時節,對于企業的人力資源部分以及管理者而言,也是一年中最忙的時候年會預備、年終總結、來年規劃等,其間最為火急是一年一度職工期盼已久的年會預備,做過年會的,心中惆悵怎么立異,做的比上一年更好,沒做過年會的,憂愁應該怎么下手?


  任何一個大型年會策劃方案,其會議辦理都可分為四大步驟:會前預備、會議開始、會議進行以及會議總結。常言道,會務辦理是核心,活動辦理是目標。因此,要想成功舉辦一場大型的年會策劃,前期的會議策劃是關鍵。


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  做好年會策劃的方法步驟:

  1、 會前預備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也預備得不充分。

  2、 會議開始:會議程序過分繁復冗長,主持人才能有限,主題變化隨意,并且參會人員的層次良莠不齊。

  3、 會議進行:會議評論消極煩悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現為議而不決。

  4、 會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。


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  怎么策劃好一場企業年會?

  一,想做好一場成功的年會最好成立一個專門的暫時小組來具體的負責,這樣既可以做到分工明晰,又可以進步功率。

  首先:要斷定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進行一系列的策劃。

  然后:斷定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。最后經領導審閱后,付諸實施和后期規劃指揮。

  年會通常會依據職業特色、企業人員構成、企業文化、季節特色以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,例如答謝客戶、職工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。

  二,要做好年會預算,預算總是不行的,所以年會活動款每一分都要用在刀刃上,做好年會預算清單表格,擬定可行預算或按既定預算安排有關工作;斷定各項工作的時間安排。

  年會預算包括幾類開銷:場地宴席費、年會抽獎費用、贊譽獎金、節目獎金、年會道具制造費、外地職工或約請嘉賓住宿費等。其間場地費和各類獎品、獎金是大頭。

  每類開銷清楚地將分成各項開銷小類、數量、單價、小計等,預算表制造越明晰理解,越簡單獲得批準,一起依據領導預算節省的指示,可以在修改預算時,快速查找出可節省的事項。

  三,要做好年會流程把控。作為重要的年度盛典之一,年會是職工一年的等待,因此要確保做到滿有把握。把整個活動的流程比如上年度總結、頒獎贊譽、抽獎等大環節打理清楚,在詳盡方面也要面面俱到。


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